Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van Sollicitaties, het centrale ICT-beheersplatform van Sint-Michiel vzw, bestemd voor bevoegde medewerkers van scholengroep Sint-Michiel en scholengroep Arkorum.

De applicatie is uitsluitend bestemd voor gebruik door geautoriseerde medewerkers van de aangesloten scholen. Leerlingen en andere derden hebben geen directe toegang tot Sollicitaties.

Sint-Michiel vzw behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt via de applicatie. Voortgezet gebruik na bekendmaking geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

Toegang tot Sollicitaties is gratis en uitsluitend voorbehouden aan medewerkers die door Sint-Michiel vzw uitdrukkelijk zijn aangewezen. Toegang wordt verleend via authenticatie met het Microsoft Entra ID-account van de gebruiker (organisatieaccount o.sint-michiel.be of Arkorum-equivalent). Er worden geen aparte Sollicitaties-accounts aangemaakt.

De applicatie is bedoeld voor gebruik binnen de normale uitoefening van de professionele taken van de medewerker. Elk ander gebruik is niet toegestaan.

Sint-Michiel vzw kan de lijst van geautoriseerde gebruikers te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving aanpassen, uitbreiden of inkrimpen.

Sollicitaties maakt gebruik van het Microsoft Entra ID-account van de gebruiker voor authenticatie. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van zijn of haar Entra ID-aanmeldgegevens en voor alle acties die worden verricht via die account.

Aanmeldgegevens mogen niet worden gedeeld met derden. Bij vermoeden van misbruik of ongeautoriseerde toegang dient de gebruiker dit onmiddellijk te melden aan de ICT-dienst via ict@sint-michiel.be.

De toegang van een medewerker wordt automatisch beëindigd wanneer het Entra ID-account of de groepslidmaatschappen worden aangepast bij uitdiensttreding.

De gebruiker verbindt zich ertoe:

• de applicatie uitsluitend te gebruiken voor haar beoogde professionele ICT-beheersdoel;
• geen misbruik te maken van apparaatlocatiedata of andere gevoelige informatie die Sollicitaties verwerkt;
• de geldende wetgeving na te leven bij het exporteren of verwerken van persoonsgegevens, waaronder in het bijzonder de AVG/GDPR;
• geen handelingen te stellen die de werking, veiligheid of integriteit van de applicatie of de onderliggende infrastructuur kunnen schaden;
• de applicatie niet te gebruiken voor commerciële, politieke of andere doeleinden die vreemd zijn aan de onderwijsopdracht van de school.

Schending van deze verplichtingen kan leiden tot onmiddellijke opschorting of intrekking van de toegang en, indien van toepassing, tot verdere disciplinaire of juridische stappen.

De broncode, het ontwerp en de gebruikersinterface van Sollicitaties zijn het exclusieve eigendom van Sint-Michiel vzw en zijn beschermd door het auteursrecht (Boek XI van het Wetboek van Economisch Recht). Elk gebruik buiten het normale gebruik van de applicatie — met inbegrip van reproductie, verspreiding, aanpassing of reverse engineering — is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

De applicatie maakt gebruik van open-sourcecomponenten (ASP.NET Core, Bootstrap, jQuery e.a.) die worden verspreid onder hun respectieve open-sourcelicenties. Sint-Michiel vzw claimt geen rechten op deze componenten.

Sollicitaties wordt aangeboden "as is". Sint-Michiel vzw levert redelijke inspanningen om de applicatie beschikbaar, correct en veilig te houden, maar geeft geen garanties met betrekking tot ononderbroken werking, afwezigheid van fouten of geschiktheid voor een specifiek doel.

Sint-Michiel vzw is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik of het niet kunnen gebruiken van de applicatie; verlies of beschadiging van gegevens als gevolg van technische storingen, onderhoud of externe aanvallen; of schade die voortvloeit uit ongeautoriseerde toegang als gevolg van nalatigheid van de gebruiker ten aanzien van zijn aanmeldgegevens.

Data in Sollicitaties is slechts zo correct als de bronregisters (Smartschool, Wisa, GLPI, Microsoft 365). Sint-Michiel vzw is niet aansprakelijk voor onjuistheden die voortvloeien uit synchronisatiefouten van externe systemen.

Sint-Michiel vzw streeft naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van Sollicitaties, maar kan dit niet garanderen. De applicatie kan tijdelijk onbeschikbaar zijn wegens onderhoud, technische storingen, updates of omstandigheden buiten de controle van Sint-Michiel vzw.

Bij grote onderhoudswerken van meer dan 1 dag wordt tijdig gecommuniceerd naar de betrokken gebruikers. Sint-Michiel vzw behoudt zich het recht voor de applicatie op elk moment te wijzigen, functies toe te voegen of te verwijderen, of de dienst definitief stop te zetten.

Sint-Michiel vzw kan de toegang van een gebruiker met onmiddellijke ingang opschorten of definitief intrekken bij: schending van een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden; beëindiging van de arbeidsrelatie of samenwerking van de gebruiker met de betrokken school; of vermoeden van misbruik van de applicatie of de aanmeldgegevens.

Bij uitdiensttreding vervalt de toegang automatisch via het beheer van de Entra ID-groepen.

Bij het gebruik van Sollicitaties worden persoonsgegevens verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en het Belgisch recht. Raadpleeg voor een volledig overzicht: